秘书处工作计划

【热门】秘书处工作计划

时光飞逝，时间在慢慢推演，我们又将迎来新的喜悦、新的收获，写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。那么你真正懂得怎么写好计划吗？以下是小编帮大家整理的秘书处工作计划，欢迎大家分享。

协会秘书处在上级主管部门和新一届理事会领导下，立足于真诚为会员服务，在为企业和政府服务过程中，不断提高服务质量，以优质的服务取得企业和政府的信赖，加强和巩固协会自身的地位。在面临磁性行业受金融危机影响形势严峻的情况下，围绕为企业服务和为政府服务的两个宗旨同时，开展协会的工作，为振兴中国磁性材料工业，进一步探索行业管理的模式，引导企业应对危机、健康发展，做了大量有益和有效的工作。

一、行业活动

1、行业交流活动

1）为帮助行业应对危机，协会于4月4—7日在上海成功举办了“中国磁性行业形势发展论坛”及和情报网和磁标委等组织联合主办的“中国上海磁性材料展览会”，近200人到会参加交流，约60家企业参加展览；

2）应包头政府部门邀请，协会于8月12—14日成功协办了“首届中国包头稀土永磁论坛”，近700人到会；

3）8月26—29日，协会配合与中国电子器材总公司，在成都成功举办首届西部电子展，总展览规模近600家企业参展，共有约40家磁性行业企业参展；

4）为配合8月26—29日首届西部电子展，协会同期成功举办了“中国磁性材料应用技术及项目供需对接会”，约100人参加听取了会议交流；

5）由于行业仍然深处危机，同时年底会议太多，为保证会议效果和减少企业负担，协会“第十三届钕铁硼永磁年会”推迟到明年适当时机召开。

2、协会行业骨干发展

为加强协会和企业交流，充分调动和发挥传传会员骨干企业的积极性和作用，协会在全国重要的五省市初步建立了工作联络站，在工作中得到了联络站的支持。

3、协会合作

为加强协会和上下游的联合，更好为会员单位服务，协会与电子变压器行业协会等单位和组织建立了战略合作伙伴关系。

4、沟通政府和企业，帮助企业解决实际困难

1）保持和上级主管部门的沟通，及时宣传上级领导部门的思想和工作方针，认真执行上级领导提示。

2）为保证行业利益，帮助企业应对危机、克服困难，协会积极配合行业企业在降低出口关税方面与政府各级部门进行沟通，向政府部门呼吁，产生了积极的影响；

3）在行业企业申报高新技术企业和申报资金项目的活动中给予积极有力的支持和配合。 帮助企业解决了大量生产管理过程中遇到的问题和困难；

4）积极开展行业调研，及时为行业提供《全国磁性材料行业调研报告》。

5、帮助协会所在省市行业规划和发展

1）协助创立四川磁材及器件产业技术创新联盟；

2）协助绵阳相关政府部门建立了绵阳市电子信息产业联盟；

3）协助绵阳政府相关部门建立了绵阳市磁性材料产业联盟；

4）协助政府建设绵阳市磁性材料产业工业园。

二、编辑出版工作和论文发表

1、按时保质保量编辑出版了《磁性行业资讯》（月刊）12期；

2、编辑出版了《中国磁性行业形势发展论坛》论文集；

3、为帮助行业企业了解行业形势和行业动态，协会编辑出版了《全国磁性材料行业调研报告》；

4、在国内相关正式出版物发表论文4篇，在内部期刊和会议文集上发表论文约20篇。

三、行业咨询等工作

及时向行业会员企业提供磁性材料专业技术与市场信息等咨询，解答企业疑问。

四、网络管理工作

继续办好和管理好“中国磁性材料商情网”及“中国磁性行业产业资讯网”。成为协会协会向外宣传国家产业政策、国内外行业动态和市场行情的重要的网站，深受行业欢迎。

五、日常服务工作

即时将协会的会刊《磁性行业资讯》、及《磁性材料及器件》和其它相关资料按时发送给会员单位，在行业内得到赞扬，分别从行业动态、市场发展、技术开发、产品应用设立专题，适合企业领导和管理人员及专业人士阅读，深受欢迎。同时协会积极为行业提供咨询解答，帮助解决企业各种困难。在上级主管部门和理事会的领导下、在会员单位的支持下，协会秘书处尽心尽力做了一些工作，取得了良好的成绩。今后将多听各方意见，全心全意地搞好协会工作。如何进一步搞好协会工作是全行业都关心的大事，请提出宝贵意见。

六、协会工作计划

1、20xx年适当时候组织完成磁性材料行业“十二五”规划。

2、组织完成《中国磁性材料行业发展报告》，3月底完成。

3、上半年5月在上海举办“20xx第十一届中国国际磁性材料及生产技术展览会”，并同期组织“中国磁性材料应用技术论坛会”。

4、针对国内外金融和经济形势，适时向全体会员单位提供应对市场变化的建议和对策。

5、精心策划并于下半年适当时机举办“第十三届钕铁硼稀土永磁发展年会”。

7、继续办好新版《磁性行业资讯》（月刊）。

8、进一步办好行业站。

8、为企业做好行业技术经济信息咨询服务。

10、建立建全和国内外及地方行业相关组织关系，加强和上下游行业组织联系和合作。

11、加强协会宣传，发展和扩大会员企业，增强协会影响，提高和充分发挥协会作用。

12、继续协助行业企业高新技术企业认定。

13、协会其它工作。

一、继续做好秘书处日常工作

(一)继续做好各种文件的收发转阅、管理归档的工作，以及学生会的档案管理工作，负责起草完善学生会文件、决议等。

(二)招新工作结束后对学生会全体成员资料实行档案化管理，制作学生会全体成员通讯录、在全学生会和我部内部建立完善的飞信群、QQ群，方便成员之间的交流与合作。

(三)落实财务工作，继续由秘书处专人负责学生会的账目收支管理，对活动经费和报销流程严格把关，并于学期末提交财务总结报告。

(四)食堂值班工作。根据学生会各成员的上午课程时间安排中午的食堂值班表。秘书处成员也会参与其中，招新前安排20xx级各成员值班，招新后将安排新老成员共同值班。

(五)办公室值班工作。制定办公室值班表，安排学生会各成员白天、晚间在学生会办公室轮流值班，负责办公室整理、接待来客、登记用途情况等。

(六)安排各部成员轮流打扫学术报告厅，充分发挥学生会窗口作用，调动各部成员工作积极性。

二、进一步完善学生会规章制度

(一)完善学生会管理制度

根据上届学生会大会通过的《安徽大学江淮学院学生会内部考评制 ……此处隐藏12740个字……>

(2)活动结束后3天，举办该活动的部门整理出此次活动的最终活动策划、活动总结、通讯稿及筛选的部门影像资料，一式两份，一份上交主席团，一份交与秘书处留存。

第三章档案编号办法

(一)档案编号原则：

以学校全部档案为对象，依据学校的职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

(二)一类名称(大类型)：

档案大类型的定义，以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。(如：内部：NB)

(三)二类名称(小类型);

档案小类型的定义，以以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。(如：活动：HD)

(四)三类编号(相关负责部门)：

各部门编号，主席团定为00，合办的大活动均属于主席团。

(五)四类编号(具体内容)

以从头开始的四个字的开头大写字母定位，不够则用_代替。(如：红旗团支部：HQTZ)

(六)五类编号(年份)

年月缩写(如20xx、11、23写作20xx1123)

(七)六类标注(重要级别)

根据重要程度标注B,A,S,(借阅权限)

例：20xx年5月11日办公室例会可记做：NBLH—01LH__20xx0511A

第四章档案借阅办法

(一)有关档案分为三种种权限(由低到高分为B、A、S)：

1、部员可借阅B级档案，提前与秘书处成员联系，叙述清楚缘由，秘书处成员向部长汇报获得许可后在当天时间内借阅B限权档案，与晚上8点前交还到位;部长可以借阅一周。

2、有部长允许的部员可以借阅本部的A限权档案需要批条，条留作档案，并且让本部部长联系秘书处部长，流程全部完成后方可借阅一周。

3、部长可借阅本部S限权档案一周，A、B级别一月;借阅其他部门A、B

权限档案一周;在主席的批条下可以借阅其他部门S级权限档案一周;本部全部档案一月;有主席同意并且批条的工作组也可以借阅S级别限权3天;

第五章关于档案的规章制度

1、秘书处应定期检查档案，对于损坏、丢失情况及时补上;

2、秘书处有设立专人负责专项借阅档案;

3、对于档案方面的规章制度进行完善与更新;

经济与管理学院作为XXX学院的人数最多的一个学院，秘书部在整理资料，汇总***方面面临着十分艰巨的挑战。

秘书部的职责是协助院领导、老师，团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料，全面细致的整理***，做到日常文件资料的电子化，年度文件资料档案综合化，将各种资料分门别类整理清楚，提高各项工作效率。

新学期新气象，我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作计划如下：

一、对存档文件的管理

1、为了各种文件资料便于查找，我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”，并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。

2、定期整理文件资料，核对书面文件和电子档案，对于缺失的文件，及时通知各个部门补齐。

二、对***及档案的管理

十月份，我们的工作将进入紧张状态，主要事项如下：

1、收取各班新生档案，并进行全面的清查，检查各班档案袋数目、材料齐全率等，为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。

2、在本月内对新生档案整理进行重新入档，对各班做相关问题的备注，一一详细记录并及时通知各班班委解决。

3、配合学生会实践部工作，将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。

为此我们将制定一份本部门的值班表，对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式，将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。

三、对于学生会秘书部储备干部的安排

*中，我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流，采用“一带二、旧带新”的方式，由老成员组织新成员进行培训，使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。

四`、协助其他部门开展各项活动

经济与管理学院是一个大学院，我们学院要做到在学校中更加有影响力，就必须开展更多更好的学生活动，而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门，但是团总支、学生会是一个整体，我们部将在完成本部门工作的同时，积极协助实践部、宣传部等其他部门，做好活动的后勤工作，例如活动资料整理、配合其他部门的工作。

以上是我部对20xx年10月工作所做的工作计划，我们部将以崭新的风貌，严谨的工作态度及工作作风，团结一致，更好的为广大师生服务，力争将秘书部工作做得更好！

新学期开始了，又开始了新的工作。俗话说“优越的开始是胜利的一半”，一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将奋不顾身，本着为学院全体学生办事的态度和勤勤恳恳工作的精神，希望通过我们的尽力可以或许为团委增色添彩，在团委扶植历程中留下本身的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项：

一、迎新生

新生是新鲜的血液，也算是每年9月初的一件大事，为了顺利欢迎新生，我们计划从以下几点做起：

1.开秘书处全体成员会议，转达迎新生精神。即关切、爱护新学生，为他们尽职尽责办事，部门成员要互相赞助，帮忙组织搞好这次运动。

2.依照会议精神严格要求本部门成员，如果没有要紧事，尽量不告假，做好本身分内的事，如果方便，要赞助和帮忙其他成员做好工作。

3.常常和其他部门沟通，注意部门之间的互助，同时也注意与学生会成员的协同工作。

4.迎新事后的一段光阴内多关切关切新同学，赞助他们尽快尽好地熟悉情况、适应生活。

二、筹备工作

为了更好地完本钱学期的工作，首先做一些需要的筹备工作，具体内容如下：

1.开部门会议，研讨和总结以往工作的缺点和不够，并且细化到每一个人的不够之处，并想出办理法子，人人一起改正，配合提高。

2.常常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，赞助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。

3.为执行好会议制度和签到制度，筹备好签到单和会议记录表。

三、工作

团委的制度与条例内容基础可以执行，但不停以来不是执行得很到位，秘书处抉择在本学期内通过一些步伐改良这一近况。

1.开会研讨改动的具体内容。

2.完善后，认真执行，使团委成为有规律有效率的集团。

四、看护、签到、会议、告假工作

1.看护要到位，细到每个部门，每个人，霉畚运动。

2.认真执行签到制度，并将霉畚运动或是会议签到存入档案。

3.执行好会议记录工作。

4.认真履行告假制度。